Dokumentenmanagement
Archiveinlagerung als Dienstleistung
Im Aktenwust versinken - wer kennt es nicht. Umso besser wenn es dafür Fachleute gibt.
Wie Herr Richter von der Bertrandt Services GmbH bestätigen kann, spielt der Dienstleistungssektor schon längst keine Nebenrolle mehr. Mit dem Einsatz modernster EDV-Systeme sowie unter der Wahrung der kundenspezifischen Anforderungen werden Dokumente sicher archiviert. Digitalisierung sowie Vernichtung und Entsorgung von Informtaionsträgern sind ebenso abgedeckt. Die Bertrandt Service GmbH übernimmt somit komplette Poststellen. Softwaregesteuert wird mit Hilfe einer Akten-ID Lagergut mit dem Lagerort verknüpft, wodurch ein reibungsloser Zugriff auf die Dokumente gewährleistet ist.
Im Zuge der steigenden Dokumentenlogistik wurde im März diesen Jahres in eine Erweiterung der Archivregalanlage investiert. Als erfahrener Partner in diesem Bereich übernahm die Planung und Montage die gewe LagerTec GmbH. Die vorhandene Regalanlage wurde durch ein zweites Geschoss verdoppelt.
Zum Einsatz kam ein massives Schraubsystem aus zertifiziertem Stahl. Durch die kombinierbaren Einzelteile konnten die Fachböden, der schon vorhandenen Anlage, verbaut werden.
Die Archivregalanlage hat auf zwei Ebenen eine Höhe von 5 Metern mit einer nun verdoppelten Fläche von ca. 365 m². Mit zwei Treppen und vielen Laufgängen kann auf alle Dokumente durch die soft-waregesteuerte Laufgangsoptimierung schnellstens zugegriffen werden. Auch hoch eingelagerte Akten können durch die 2,50 m hohen Ebenen mit Hilfe von Arbeitspodesten oder Leitern leicht er-reicht werden.
Lagerkapazität effektiv nutzen
Die Lagerkapazität umfasst mit unterschiedlichen Feldbreiten 1.870 Hängehefterebenen sowie 1.275 Fachböden für Aktenordner. In nur zwei Wochen war der Um- und Neubau der Archivregalanlage fertig gestellt, berichtet Herr Thomas Pape von der gewe LagerTec.
Mit einer sehr zufriedenstellenden Zusammenarbeit zweier Fachfirmen können nun die Kundenvorteile durch das Dokumentenmanagement noch effektiver genutzt werden. Wirtschaftlichkeits- und Effizienzsteigerung durch Prozessautomatisierung und Kostensenkung in der Dokumentenbearbeitung.
Investitionen, die sich für alle Beteiligten lohnen und die deutsche „Servicewüste“ immer mehr schwinden lassen!
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